基本給が減額され、その分を「みなし残業代(固定残業代)」が支給されることになりました。どのように対応すればよいでしょうか。

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基本給が減額され、その分を「みなし残業代(固定残業代)」が支給されることになりました。どのように対応すればよいでしょうか。

残業代

Q基本給が減額され、その分を「みなし残業代(固定残業代)」が支給されることになりました。どのように対応すればよいでしょうか。

「みなし残業代」とは、固定残業制や定額残業制などとも言われますが、あらかじめ一定時間数の残業代を設定しておいて、実際の残業時間にかかわらず、定額の残業代を支払うという制度です。

実際の残業時間が、設定された残業時間を下回っても、従業員は「みなし残業代」を受け取ることができ、また逆に、「みなし残業代」として設定された一定時間数の残業時間を超えて残業をした場合は、「みなし残業代」以外に残業代を請求することができます。
この「みなし残業代」設定に関しては、給料を減額する不利益変更となる可能性があります。
たとえば、1日8時間、月20日働いており、基本給が18万円だとします。そうすると、変更前の時間給は

   180,000円(基本給)÷（8×20）＝1,125円(時間給)

ということになり、残業１時間ごとに約1,406円の給料が発生していたことになります。（法定労働時間を参照）
これを、基本給160,000円、みなし残業代20,000円に変更したとします。すると、時間給は

   160,000(基本給)÷（8×20,000）＝1,000円(時間給)

となり、残業代は時間給の25％増しなので、1時間で1,250円ということになります。
「みなし残業代」（固定残業制）というのは、日常的に残業が行われている職場において残業代を固定で支払う、というものです。すると、この事例では

    20,000÷1,250＝16(時間)

なので、16時間分の残業代はすでに支払っているということになります。したがって、月の残業時間が16時間を超えた場合に初めて別途残業代が支払われることになります。そして、その額は上記のとおり、以前より少ない1時間当たり1,250円で計算されることになります。このように、残業をする場合には、不利益となります。

なお、このような新たな「みなし残業代」設定に関しては、不利益変更が有効となるためには高度の必要性に基づいた合理性が必要になりますので、会社の言い分が認められない可能性も十分にあります。

なお、「みなし残業代・手当」設定自体が違法なのではないと考えられています(各種裁判例)。

残業代の計算方法については、みなし残業制（固定残業制）で月30時間・40時間・50時間の場合の残業代計算方法もご覧ください。

こちらも合わせてご覧ください【コラム「そこが知りたい！残業代請求」】

固定残業制（みなし残業）とはどんな制度？残業代請求に必要な基礎知識を解説

違法な残業代の未払いの際によく使用者がつく嘘ベスト5とその対策

みなし残業制（固定残業制）で月30時間・40時間・50時間の場合の残業代計算方法

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Q

残業代

会社を辞めた後でも残業代を請求することはできますか？
A

可能です。退職後は勤務中の残業代を会社に請求することができないと考えている方は多いようですが、残業代は過去にさかのぼって請求することができます。
ただし、在職中と同じく残業代請求する側で、対象の残業時間を立証す…
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残業代

美容院に勤めていますが、残業がかなり多いのにも関わらず、出勤日はすべて定時で記録されていました。このような場合、残業代請求はできないのでしょうか。
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タイムカード等に正確な勤務時間が記録されていない場合、それ以外の証拠によって、実際の勤務時間を証明できれば残業代を請求できます。

それ以外の証拠には、パソコンのログデータ、メールの送受信時間の記録、手帳のメモ…
Q

残業代

会社は残業をいくらでも命じることができるのですか？
A

36協定の範囲内である必要があります。
残業を命じるには、会社と従業員の代表（又は労働組合）が、36（サブロク）協定と呼ばれる協定を締結し、労働基準監督署に届け出ることが必要です。したがって、36協定がない場合には…
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残業代

自分の割り増し賃金や残業時の時給をどうやって計算したらよいですか。
A

残業代は、月給制の場合、時間単価（月基本給÷月平均所定労働時間）×割増率×時間外労働時間で計算されます。

もっとも、正確な計算には、法的視点と根拠資料が必要となってきますので、弁護士に御依頼いただくことをおすすめいたし…
Q

残業代

残業代はどの程度もらえるものなのですか？
A

1.25倍以上です。
労働基準法は、残業をした場合について、通常の1.25倍以上の賃金の支払いを義務付けています。休日労働については1.35倍以上です。
また、深夜労働（午後10時から午前5時までの労働…
Q

残業代

既に別の会社に転職していますが、前の会社に残業代請求をしたら今の会社にバレてしまわないでしょうか。
A

現在のお勤め先と前のお勤め先の関係性にもよりますが、基本的に、残業代請求について知られることはありません。

残業代の支払について前のお勤め先と合意する場合、通常合意書に口外禁止条項を入れます。これは、残業代の請求者も会…
Q

残業代

残業代は出ていましたが、30分単位でしか発生しないルールだと会社から言われていました。このような場合、30分単位でしか請求できないのでしょうか。
A

残業代は１分単位で計算されるべきものです。
もっとも、請求者側が勤務時間を１分単位で証明しなければなりませんので、それを証明できる証拠を集めておいた方が良いでしょう。

Q

残業代

既に退職しているため手元に残業時間を確認できる証拠がありません。このような場合、会社に開示させることはできるのでしょうか。
A

会社は、3年間は従業員の勤怠及び勤怠記録を管理保管しなければなりません。お手元に資料がない場合には、会社に対し、任意で勤怠記録の開示を求めます。

ご自身が開示を求めた場合、会社は開示に応じないことが少なく…
Q

残業代

会社に残業代を払うように主張したら、会社から、そもそもうちは残業を禁止していて、許可を得ない残業は認めないし、指示もしていないと言われました。このような場合、残業代は請求できますか。
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表向きは、会社が、残業を禁止しているにも拘わらず、事実上残業を黙認しているケースも散見されます。

残業を禁止していても、上司が、適時残業許可申請を求めていた場合や、残業をやめさせ退社指示をしていた等の措置をとらず、残業…
Q

残業代

残業代は誰にでも発生するのですか？
A

労働基準法の「労働者」に発生します。
労働基準法上の「労働者」とは、他人のために労務を提供しその対価である賃金等を得て生活する者をいいます。
そして、一般的な指揮監督を受ける場合には、これに当たると考えら…